Hoy día el avance de la tecnología se ve en el que hacer de las actividades humanas, la firma a sido a lo largo del tiempo una representación gráfica que las personas hacen para identificarse, dar autenticidad y/o aprobación al contenido de un documento.
Es así, que hoy en el mundo digitalizado que vivimos, la firma electrónica toma relevancia para la eficacia, eficiencia, confianza y agilidad para los fines que puede ser ocupada, en sistemas de información que ayuden a alcanzar objetivos y simplificar procesos.
Vemos que la firma electrónica en un concepto informático se puede definir como los datos en forma electrónica anexos a un documento electrónico o asociados de manera lógica a el, utilizados por el firmante como medio de identificación (Gastón Fernandez, 2015, pág. 82)
En el marco jurídico la firma electrónica debe de representar una validez como medio de identificación de firmante, debe ser aceptada por las partes involucradas e interesadas en el escenario en que se ocupe y ademas debe ser un medio de prueba.
En el vocabulario jurídico dirigido por Capitant, el concepto "Prueba" se define como demostración de la existencia de un hecho material o de acto jurídico en las formas admitidas por la ley; o bien el medio empleado para hacer la prueba.
En México existe una Ley de Firma Electrónica Avanzada publicada por el DOF el 11 de Enero de 2012 y su reglamento, que tiene por objeto regular el uso de la firma digital y de los medios electrónicos en los actos jurídicos, de comunicaciones, de procedimientos administrativos, trámites y prestación de servicios que realicen servidores públicos de la APF en el ámbito de sus atribuciones entre si y con los particulares.
Vemos que en México el SAT (Servicio de Administración Tributaria) emite la Firma Electrónica Avanzada (también conocida como FIEL o e.firma) que por sus características brinda seguridad en las transacciones en la que se utiliza y que identifica al autor del mensaje, su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas en donde se utilizan dos llaves para el envío de mensajes.
Con lo anterior vemos que la Ley de Firma Electrónica Avanzada supone a la e.Firma como un medio de prueba y podemos ver como el código de comercio en su articulo 89 establece los actos de comercio y en la formación de los mismos podrán emplearse los medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología y para tal efecto hace la definición de conceptos de firma electrónica, firma electrónica avanzada, certificado, datos de creación de firma electrónica, entre otros...
Entonces los sistemas de información que cumplan con las definiciones y lo establecido en la Ley de Firma Electrónica Avanzada, al igual en el Código de comercio, cualquier documento que sea firmado electrónicamente con la e.Firma cumple su objetivo de identificar a una persona, establecer un compromiso u obligación al documento firmado y sea un medio de prueba.
Con lo anterior el Sector Empresarial y/o la Administración Pública se ve beneficiado en implementar sistemas de información que cumplan con estos requisitos utilizando la e.Firma , que les permita innovar y simplificar procedimientos en sus operaciones, cumplir con otras políticas públicas como lo es Mejora Regulatoria y en general tener un transformación digital alineada a estándares y normativa.
En Grupo CETi podemos apoyarte en la implementación de estos sistemas de información, la aplicación puede tener muchos alcances, como lo puede ser en contratos laborales, contratos mercantiles, acuerdos, facturación, entregables, emisión de tramites y servicios, muchos más...
No lo olvides podemos apoyarte en el Sector Público y Privado para adoptar Firma Electrónica y cumplir con estándares tecnológicos y jurídicos, nos vemos en el próximo articulo .....